Anleitung

Schritt 1: CSV-Export aus Sirvoy

  1. Öffnen Sie Ihr Sirvoy Konto
  2. Navigieren Sie zu "Buchungs-Export" und klicken Sie auf "Exportieren"
  3. Im Export-Dialog:
    • Wählen Sie den gewünschten Zeitraum
    • Wählen Sie bei Filter "Alle Buchungen (außer gelöschte)"
    • Aktivieren Sie alle drei Optionen:
      • ✓ Buchungen mit Check-ins innerhalb des Zeitraums
      • ✓ Buchungen mit Check-outs innerhalb des Zeitraums
      • ✓ Buchungen mit Aufenthalten über den gesamten Zeitraum
  4. Exportieren Sie beide Dateien:
    • CSV - Grundsätzliche Buchungsinformationen
    • CSV - Vollständige Buchungsinformationen
  5. Speichern Sie beide Dateien auf Ihrem Computer

Schritt 2: Berechnung durchführen

  1. Laden Sie zuerst die Basic Info CSV hoch
  2. Laden Sie dann die Booking Content CSV hoch
  3. Prüfen Sie die angezeigten Berechnungen
  4. Achten Sie auf eventuelle Warnungen zu ungültigen Preisen
  5. Laden Sie die fertige Anmeldung herunter

Häufig gestellte Fragen

Was passiert mit meinen Daten?

Alle Berechnungen finden direkt in Ihrem Browser statt. Es werden keine Daten gespeichert oder an einen Server übertragen.

Wie werden Geschäftsreisen erkannt?

Der Rechner erkennt Geschäftsreisen automatisch anhand der Checkbox in Sirvoy sowie durch Schlüsselwörter in den Gast-Nachrichten.

Was bedeuten die verschiedenen Steuersätze?

Ab dem 01.01.2025 gelten neue Steuersätze. Der Rechner wendet automatisch die korrekten Sätze basierend auf dem Buchungsdatum an.

Was tun bei fehlenden oder ungültigen Preisen?

Der Rechner markiert problematische Buchungen rot und zeigt eine Warnung an. Diese Buchungen sollten in Sirvoy überprüft und korrigiert werden.

Kann ich die Berechnung nachvollziehen?

Ja, die detaillierte Aufschlüsselung jeder Buchung wird in der Tabelle angezeigt. Sie können den Weg von Bruttopreis bis zur Taxe nachverfolgen.

Die Kultur- und Tourismustaxe verstehen

Was ist die Kultur- und Tourismustaxe?

Die Hamburger Kultur- und Tourismustaxe ist eine Abgabe, die für jede private Übernachtung in Hamburg erhoben wird. Sie dient der Förderung von Kultur, Sport und Tourismus in der Stadt.

Wichtig: Geschäftsreisende sind von der Taxe befreit. Die Befreiung muss nachgewiesen werden, z.B. durch Angabe des geschäftlichen Zwecks bei der Buchung.

So wird die Taxe berechnet

Die Berechnung erfolgt immer in vier einfachen Schritten: Zuerst wird der Nettopreis ermittelt (ohne MwSt.), dann der Preis pro Person berechnet, daraus der Steuersatz bestimmt und schließlich die Gesamttaxe für alle Personen und Nächte ermittelt.

Beispiel 1: Einfache Übernachtung

Situation: Eine Person, eine Nacht

Bruttopreis: 80,00€

Berechnung:

  1. Nettopreis: 80,00€ ÷ 1,07 = 74,77€
  2. Pro Person: 74,77€ (nur 1 Person)
  3. Steuersatz für 74,77€ = 2,00€ (50-100€)
  4. Gesamt: 2,00€ × 1 Person × 1 Nacht = 2,00€

Beispiel 2: Paarübernachtung

Situation: Ein Paar, zwei Nächte

Bruttopreis: 117,50€ pro Nacht

Berechnung:

  1. Nettopreis: 117,50€ ÷ 1,07 = 109,81€
  2. Pro Person: 109,81€ ÷ 2 = 54,91€
  3. Steuersatz für 54,91€ = 2,00€ (50-100€)
  4. Gesamt: 2,00€ × 2 Personen × 2 Nächte = 8,00€

Beispiel 3: Geschäftsreise

Situation: Geschäftsreisender, zwei Nächte

Bruttopreis: 106,87€ pro Nacht

Berechnung:

  1. Nettopreis: 106,87€ ÷ 1,07 = 99,88€
  2. Pro Person: 99,88€
  3. Steuersatz: 0,00€ (Geschäftsreise)
  4. Gesamt: 0,00€ (keine Taxe fällig)

Tipp: Die Taxe berechnet sich immer aus dem Nettopreis pro Person pro Nacht. Bei mehreren Personen oder Nächten wird der Steuersatz mit der Anzahl der Personen und Nächte multipliziert.

Steuersätze nach Nettopreis pro Person/Nacht

Bis 31.12.2024
  • bis 10€: keine Taxe
  • bis 25€: 0,50€
  • bis 50€: 1,00€
  • bis 100€: 2,00€
  • bis 150€: 3,00€
  • bis 200€: 4,00€
  • bis 250€: 5,00€
  • bis 300€: 6,00€
  • bis 350€: 7,00€
  • bis 400€: 8,00€
  • über 400€: 8,00€ + 1,00€ je weitere 50€
Ab 01.01.2025
  • bis 10€: keine Taxe
  • bis 25€: 0,60€
  • bis 50€: 1,20€
  • bis 100€: 2,40€
  • bis 150€: 3,60€
  • bis 200€: 4,80€
  • bis 250€: 6,00€
  • bis 300€: 7,20€
  • bis 350€: 8,40€
  • bis 400€: 9,60€
  • über 400€: 9,60€ + 1,20€ je weitere 50€